Funciones

Todo lo que hace Construction OS

Cada parte de la app, explicada en sencillo. Todo lo de esta página ya funciona; lo que viene está al final, marcado como “En camino”.

Vender

Bids

Guarda cada obra que te invitan a cotizar y síguela de principio a fin.

  • Invited → Preparing → Submitted → Won / Lost, con el motivo.
  • Precios por trade y precio por pie cuadrado.
  • Plantillas por tipo de obra, o copia un bid anterior.
  • Propuesta en PDF con tu logo. Sube un bid en PDF y la IA llena los datos.
  • Si ganas, se convierte en proyecto con su tracker listo.

Clients

Los dueños de las obras, con sus proyectos y su historial.

La obra

Projects

Cada obra con todo adentro, en pestañas: Overview, Tracker, Pay Apps, Budget, Team, Payments, Change Orders, Documents, Photos y Activity.

  • Créala desde tu Excel, desde una plantilla o desde el contrato en PDF (la IA lo lee).

Tracker

La hoja de cálculo de la obra, pero conectada. Cada línea es partida del Schedule of Values y tarea del cronograma a la vez.

  • Draws, fechas, sub y dependencias en cada línea.
  • Se edita como Excel: escribir, usar el teclado y pegar desde Excel o Google Sheets.
  • Importa tu Excel o CSV actual.
  • Detecta errores (totales, IDs repetidos, fechas, conflictos), los explica y propone la corrección. Tú decides.

Change orders

Cada cambio de alcance o precio con su desglose: mano de obra, materiales, equipo y subs.

  • Días extra y créditos. PDF estilo AIA G701.
  • Solo cuando está firmado cambia el valor del contrato y agrega sus líneas al tracker.
  • Firmado = bloqueado. Se corrige con otro change order.

Calendar

Fechas y eventos de las obras en un calendario.

Documents

Todos los archivos en carpetas por proyecto y cliente.

  • Proposals, Contracts, Change orders, Draws, Plans, Permits, Insurance (COI), Licenses, Lien waivers y las carpetas que crees.
  • Arrastra y suelta; abre los archivos sin salir de la app.
  • Enlace a la carpeta de Box de cada proyecto.

Quick upload

Un botón en toda la app. Sube cualquier archivo y la IA te dice qué es y a dónde va.

  • Tú confirmas: guardar, cambiar u omitir.
  • Si no sabe a dónde va, queda en To file.
  • Nunca guarda sin que confirmes.

El dinero

Pay apps AIA (G702/G703)

La solicitud de pago se arma con el % de avance del tracker.

  • Retención del 10%, que baja al 5% al llegar al 50% solo con la aprobación del banco.
  • Borrador → Enviado al banco → Inspección → Aprobado → Pagado.
  • PDF y G703 en Excel. Lo pagado entra solo a Payments.

Payments

Pagos recibidos, saldos por cobrar y pagos vencidos, por proyecto.

Budget, Costs y Payables

Presupuesto contra gasto real de cada obra.

  • Compras de material, pagos a subs y gastos.
  • Cada compra conectada a su proyecto, tienda, tipo de material y vendor.
  • Compromisos pagados y por pagar.

Escáner de recibos

Sacas una foto al recibo y la IA lee la tienda, las líneas, el impuesto y el total.

  • Revisas y guardas: el costo queda en el proyecto y el recibo en Documents → Receipts.

Dashboard

Cómo va el negocio de un vistazo: valor de contratos, lo que te deben, lo cobrado, lo gastado y qué proyectos necesitan atención.

Reports

Rentabilidad y finanzas por proyecto, con los mismos números que el resto de la app. Solo para quien puede ver márgenes.

Tu equipo

Subcontractors y vendors

Cada sub y proveedor se escribe una sola vez y se usa en todo.

  • Ficha del sub con su oficio, contactos, proyectos y documentos (COI, licencias, MSA).
  • Aviso 30 y 7 días antes de que venzan.
  • Del vendor: lo comprado y en qué proyectos.

Team y permisos

Cada persona ve solo lo que le toca.

  • Roles listos: Owner, Project Manager, Office, Assistant, Field y Sales. O crea los tuyos.
  • Cuatro niveles por sección: sin acceso, ver, editar y aprobar.
  • El PM solo ve sus proyectos. Protegido en la base de datos, no solo escondido.

Activity

Todo lo que pasó en la empresa, lo más nuevo primero.

Settings

Datos de tu empresa, logo y color de marca. Salen en las propuestas y los PDFs.

En camino

Todavía no está disponible. Sin fechas comprometidas.

En camino

Portal de subcontratistas

El sub sube su avance, fotos, facturas y lien waivers desde el celular.

En camino

Portal del owner

El dueño de la obra ve el avance, los pagos pendientes y el historial.

En camino

Lien waivers

Condicional antes de pagar e incondicional cuando se acredita el pago.

En camino

Alertas de plazos del contrato

Avisos de los plazos del contrato para change orders y retrasos.

En camino

Inspecciones

Del banco o de la ciudad. Una inspección reprobada bloquea el siguiente draw.

En camino

Firma electrónica

Firma de change orders dentro de la app.

En camino

Automatizaciones y notificaciones

Junto con un buscador global.

¿Quieres verlo con tus datos?

En 30 minutos importamos una de tus hojas reales y te mostramos el proyecto, los draws y la pay app.